•—◦—⊙—◦—•
Hướng dẫn khắc phục lỗi khi bạn thực hiện lệnh in trong Excel và có các tờ trắng kèm theo
Hỏi: Thỉnh thoảng khi tôi in một bản Exel lại có khoảng 10 đến 12 tờ trắng ra kèm theo. Có cách nào khắc phục được tình trạng này không?
**********
- Tốt hơn hết trước khi bạn in bất kì một bản Exel nào cũng nên xem vào File | Print Preview để xem lại. Cách này sẽ giúp bạn tránh được có các tờ trắng được in ra. Nếu như khi xem lại thấy rằng các tài liệu của bạn rời rạc và quá lớn so với kích thước khổ giấy thì bạn nên quay trở lại và chỉnh sửa format trước khi chọn lệnh in.
Khi Print Preview cho thấy rằng bản in của bạn có nhiều trang trống thì hãy sửa lại Print Area.Hãy vào Select File | Print Area | Clear Print Area , sau đó nhấn nút Print Preview lần nữa. Nếu làm như vậy vẫn không được thì có thể là có một ô lạc đâu đó có chứa dữ liệu. Chỉ một ô cũng đủ làm cho Exel in thêm rất nhiều trang. Một giải pháp là bôi đen dữ liệu thực của bạn và chọn File | Print Area | Set Print Area trong danh mục. Đây là cách để buộc Exel chỉ in văn bản đang có mà không in thêm dữ liệu nào khác. Tuy nhiên, những dòng và cột mà bạn thêm vào sau đó có thể sẽ không được in làm cho bản in không hoàn chỉnh. Tốt hơn là bạn nên chuyển toàn bộ dữ liệu sang một trang Exel mới. Chọn Worksheet trong mục Insert để tạo một trang mới. Hãy copy những dữ liệu cần in từ trang cũ sang trang mới sau đó xóa trang cũ đi, chắc chắn bạn sẽ không gặp vấn đề gì về in nữa.
•—◦—⊙—◦—•
Facebook
Twitter
Sms